根據(jù)“國有企業(yè)改革三年行動(dòng)方案”、《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》、《中華人民共和國公司法》、富皋萬泰集團(tuán)有限公司相關(guān)管理制度及如皋市保安服務(wù)有限公司章程等制定本崗位職責(zé)說明書。
一、保安公司組織架構(gòu)
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置圖
如皋市保安服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“保安公司”)組織架構(gòu)圖如下所示:
保安公司經(jīng)營層下設(shè)8個(gè)部門(崗位)、5個(gè)獨(dú)立運(yùn)營子公司。8個(gè)部門(崗位)分別是綜合管理部、黨群部、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部、業(yè)務(wù)管理部、保安一部、保安二部、智能技服部。
(二)管理崗位設(shè)置
如皋市保安服務(wù)有限公司 |
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黨支部:黨支部委員若干名; |
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部門名稱 |
崗位 |
崗位名稱 |
編制 |
部門名稱 |
崗位 |
崗位名稱 |
編制 |
綜合管理部(16) |
1 |
綜合管理部部長 |
1 |
人力資源部(4) |
19 |
人力資源部部長 |
1 |
2 |
綜合管理部副部長 |
1 |
20 |
人力資源部副部長 |
1 |
||
3 |
綜合崗(文員、報(bào)賬員) |
2 |
21 |
人力資源管理專員、助理 |
2 |
||
4 |
安全督查員 |
1 |
智能技服部(4-5) |
22 |
智能技服部部長 |
1 |
|
5 |
法務(wù)審計(jì)崗 |
1 |
23 |
智能技服部副部長 |
1 |
||
6 |
企劃崗 |
1 |
24 |
技術(shù)員 |
1-2 |
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7 |
物資招采崗 |
1 |
財(cái)務(wù)管理部 |
25 |
財(cái)務(wù)管理部部長 |
1 |
|
8 |
資產(chǎn)管理崗 |
2 |
26 |
會(huì)計(jì) |
1 |
||
9 |
信息管理、智能化指揮崗 |
4 |
保安一部 |
27 |
保安一部部長 |
1 |
|
10 |
車輛調(diào)度員 |
1 |
28 |
保安一部副部長 |
1-2 |
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11 |
行政管理 |
1 |
29 |
內(nèi)勤崗 |
1 |
||
黨群部 |
12 |
黨群部部長 |
1 |
30 |
區(qū)域經(jīng)理 |
8 |
|
13 |
黨務(wù)專員 |
1 |
保安二部 |
31 |
保安二部部長 |
1 |
|
14 |
紀(jì)檢專員 |
1 |
32 |
保安二部副部長 |
1-2 |
||
業(yè)務(wù)管理部 |
15 |
業(yè)務(wù)管理部部長 |
1 |
33 |
內(nèi)務(wù)管理 |
3 |
|
16 |
業(yè)務(wù)管理部副部長 |
1 |
|
||||
17 |
市場(chǎng)營銷崗 |
1 |
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18 |
內(nèi)勤崗 |
1 |
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順安車輛檢測(cè)公司管理人員:3人; |
二、保安公司治理結(jié)構(gòu)
(一)黨支部
1.黨支部委員會(huì)
保安公司成立中國共產(chǎn)黨如皋市保安服務(wù)有限公司支部,設(shè)立支部委員會(huì),支部委員會(huì)由若干名支委組成。
2.黨支部委員會(huì)職權(quán)
公司黨支部發(fā)揮把方向、管大局、保落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)作用,依照相關(guān)規(guī)定討論和審定“三重一大”事項(xiàng),前置討論決定董事會(huì)、經(jīng)營層決策重大問題等。
(1)加強(qiáng)企業(yè)黨的政治建設(shè),堅(jiān)持和落實(shí)中國特色社會(huì)主義根本制度、基本制度、重要制度,教育引導(dǎo)全體黨員始終在政治立場(chǎng)、政治方向、政治原則、政治道路上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致;
(2)深入學(xué)習(xí)和貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想,學(xué)習(xí)宣傳黨的理論,貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,監(jiān)督、保證黨中央重大決策部署和上級(jí)黨組織決議在本企業(yè)貫徹落實(shí);
(3)研究討論企業(yè)重大經(jīng)營管理事項(xiàng),支持本單位行政負(fù)責(zé)人開展工作;
(4)做好黨員教育、管理、監(jiān)督、服務(wù)和發(fā)展黨員工作,嚴(yán)格黨的組織生活,組織黨員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用;
(5)密切聯(lián)系職工群眾,推動(dòng)解決職工群眾合理訴求,認(rèn)真做好思想政治工作。領(lǐng)導(dǎo)本單位工會(huì)群團(tuán)組織,支持它們依照各自章程獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展工作;
(6)監(jiān)督黨員、干部和企業(yè)其他工作人員嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)財(cái)經(jīng)人事制度,維護(hù)國家、公司和群眾的利益;
(7)實(shí)事求是對(duì)黨的建設(shè)、黨的工作提出意見建議,及時(shí)向上級(jí)黨組織報(bào)告重要情況。按照規(guī)定向黨員、群眾通報(bào)黨的工作情況。
(二)職工代表大會(huì)
職代會(huì)由全體職工選舉的職工代表組成,對(duì)企業(yè)重大決策進(jìn)行審議、監(jiān)督行政領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)職工合法權(quán)益。職代會(huì)的工作機(jī)構(gòu)是公司的工會(huì)委員會(huì),工會(huì)委員會(huì)選舉產(chǎn)生工會(huì)主席、副主席,每屆任期三年。公司工會(huì)組織職工參與民主管理,具體職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)公司職代會(huì)日常工作,落實(shí)職代會(huì)審議通過的各項(xiàng)決議、決定,參與民主管理和監(jiān)督;
(2)負(fù)責(zé)制訂工會(huì)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
(3)負(fù)責(zé)工會(huì)的評(píng)優(yōu)評(píng)先、困難職工幫扶和對(duì)外幫扶管理工作;
(4)負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)文體、技能競(jìng)賽活動(dòng)的組織工作。
(三)董事會(huì)
公司設(shè)董事會(huì)5人,由富皋萬泰集團(tuán)委派任命和職工選舉產(chǎn)生,集團(tuán)任命董事長1名,外部董事3名,職工董事1名。董事會(huì)每屆任期三年,任期屆滿,可連選連任。
董事會(huì)職權(quán)由《公司法》規(guī)定。
1.召集股東會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作。
2.執(zhí)行股東會(huì)決議。
3.決定公司經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。
4.制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案。
5.制定公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
6.決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
7.決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理,或者直接決定聘任或解聘副經(jīng)理、經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等。
8.制定公司的基本管理制度。
9.公司章程規(guī)定其的其他職權(quán)。
(四)監(jiān)事會(huì)
保安公司設(shè)監(jiān)事會(huì)5人,由富皋萬泰集團(tuán)委派監(jiān)事會(huì)主席1名,監(jiān)事1名,外部監(jiān)事1名(可兼任副主席),另職工監(jiān)事2名由公司職工通過職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事每屆任期三年,任期屆滿,可連選連任。
監(jiān)事行使《公司法》規(guī)定的基本職權(quán):
(1)檢查公司財(cái)務(wù);
(2)對(duì)董事會(huì)、經(jīng)營層執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者出資人決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免建議;
(3)當(dāng)董事會(huì)、經(jīng)營層成員的行為損害公司的利益時(shí),要求予以糾正;
(4)向出資人就監(jiān)事會(huì)職責(zé)范圍內(nèi)事項(xiàng)提出提案;
(5)依照《中華人民共和國公司法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)董事、經(jīng)營層成員提起訴訟;
(6)法律法規(guī)規(guī)定的其他職權(quán)。
(五)經(jīng)營層
1.經(jīng)營層成員
保安公司經(jīng)營層成員5人,其中總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理、經(jīng)理助理2-4人(其中至少一名成員有高級(jí)保安員資格證書)。經(jīng)營層是保安公司經(jīng)營決策的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要職權(quán)按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》、《專職守護(hù)押運(yùn)人員槍支使用管理?xiàng)l例》、公司章程執(zhí)行。
總經(jīng)理對(duì)黨支部委員會(huì)、董事會(huì)負(fù)責(zé),依法行使管理生產(chǎn)經(jīng)營、組織實(shí)施相關(guān)會(huì)議決議等職權(quán),向黨支部報(bào)告工作。
2.總經(jīng)理職權(quán)
(1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施支部委員會(huì)、董事會(huì)決議;
(2)組織擬訂公司的年度經(jīng)營計(jì)劃和投融資方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
(3)組織擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度,報(bào)支部委員會(huì)、董事會(huì)審定;
(4)組織制訂公司的具體規(guī)章;
(5)提請(qǐng)聘任或解聘公司副總經(jīng)理、經(jīng)理助理(總監(jiān))等;
(6)決定聘任或解聘應(yīng)由支部委員會(huì)、董事會(huì)決定聘任或解聘的管理人員;
(7)擬訂公司員工的薪酬分配政策和實(shí)施方案,報(bào)公司支部委員會(huì)、董事會(huì)及集團(tuán)審批;
(8)在法律法規(guī)、公司章程以及股東授權(quán)的范圍內(nèi)代表公司處理日常經(jīng)營中的事務(wù)。
三、保安公司部門職能及崗位設(shè)置
(一)綜合管理部
部門職責(zé):
1.建立健全行政辦公、安全生產(chǎn)、法務(wù)審計(jì)、檔案管理、企業(yè)營運(yùn)策劃、資產(chǎn)管理等規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)、貫徹、落實(shí)上級(jí)黨委的有關(guān)方針、政策、工作指示及公司黨支部、董事會(huì)的工作部署,做好傳達(dá)、報(bào)告、落實(shí)和督辦工作;
3.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理,落實(shí)“三級(jí)安全教育”,定期組織開展安全生產(chǎn)大檢查;
4.負(fù)責(zé)公司法務(wù)和內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作,做好經(jīng)濟(jì)合同、用工合同的法律保障,做好資金、物資等的內(nèi)部審計(jì);
5.負(fù)責(zé)公司日常行政工作,“三重一大”的報(bào)告,文件通知的起草、校核、送審和發(fā)放,協(xié)調(diào)關(guān)系,上傳下達(dá),來客接待,車輛管理,后勤保障,印章管理等。
6.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議的組織開展,撰寫相關(guān)稿件、會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)會(huì)議精神的傳達(dá)與貫徹情況進(jìn)行檢查與督辦;
7.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),網(wǎng)站安全運(yùn)行、對(duì)外宣傳、品牌策劃、形象展示,審核外宣相關(guān)材料;
8.負(fù)責(zé)公司檔案管理,做好文書檔案的定期收集、整理、歸檔;
9.負(fù)責(zé)公司物資、設(shè)備、辦公用品等低值易耗品采購、儲(chǔ)存、發(fā)放等;
10.負(fù)責(zé)網(wǎng)站安全、信息化遠(yuǎn)程監(jiān)控指揮管理與值守,公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全,通過實(shí)時(shí)視頻圖像、車輛定位等技術(shù)對(duì)公司員工工作狀態(tài)、押運(yùn)車輛及槍彈等實(shí)施在線管理,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
11.完成公司下達(dá)的臨時(shí)目標(biāo)任務(wù)。
崗位設(shè)置:部長、副部長、安全督查、法務(wù)審計(jì)崗、綜合崗(文員及報(bào)賬員)、物資招采崗、資產(chǎn)管理崗、車輛調(diào)度員、行政管理崗、信息管理指揮調(diào)度崗。
綜合管理部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
崗位 名稱 |
崗位職責(zé) |
部長 |
1.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)綜合管理部日常管理工作,對(duì)所屬人員負(fù)有層級(jí)管理責(zé)任,堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”; 2.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)行政管理、安全生產(chǎn)、法務(wù)審計(jì)、物資招采、資產(chǎn)管理、后勤保障、信息指揮調(diào)度等相關(guān)制度體系建設(shè),并監(jiān)督實(shí)施; 3.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司黨支部委員會(huì)、董事會(huì)日常工作,負(fù)責(zé)行政、安全、法務(wù)、審計(jì)、檔案、招采、資產(chǎn)、食堂、文印證照等管理工作; 4.負(fù)責(zé)對(duì)公司月度、年度目標(biāo)、重大工作事項(xiàng)等完成和落實(shí)情況,進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、分析、考核,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 5.負(fù)責(zé)公司保密及信息安全工作; 6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部關(guān)系,上傳下達(dá); 7負(fù)責(zé)公司文秘文書、對(duì)外宣傳、信訪等文稿的審核工作; 8.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司與集團(tuán) 、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及外部關(guān)系共建協(xié)調(diào)。 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)部門的計(jì)劃目標(biāo); 2.協(xié)助部長建立健全部門管理制度,并監(jiān)督落實(shí); 3.分管公司檔案管理工作,落實(shí)考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用; 4.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)管理等后勤保障工作; 5.負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)會(huì)議精神、文件、決定事項(xiàng)的傳達(dá)與貫徹情況進(jìn)行跟蹤、督辦; 6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳等相關(guān)工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
綜合崗(文秘) |
1.協(xié)助部長做好相關(guān)保密工作; 2.負(fù)責(zé)公司信息、文書傳遞及文印、文書等各類檔案管理。 3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織、實(shí)施和保障,撰寫會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等; 4.負(fù)責(zé)重要客戶、來賓日常接待服務(wù)工作; 5.負(fù)責(zé)公司各下屬部門(子公司)的業(yè)務(wù)、重要文書合同管理; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
綜合崗(報(bào)賬員) |
1.負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)用、保管、開據(jù),做好票據(jù)登記和實(shí)時(shí)清點(diǎn),防止遺失; 2.按照收入合同建好臺(tái)賬,及時(shí)提醒、督促業(yè)務(wù)部門收取業(yè)務(wù)費(fèi)用; 3.協(xié)助總賬會(huì)計(jì)開展對(duì)口工作; 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 |
物資 招采崗 |
1.負(fù)責(zé)公司服務(wù)、物資、設(shè)備、辦公用品等采購,按規(guī)定組織相關(guān)招標(biāo)工作; 2.根據(jù)采購需要對(duì)接集團(tuán)招采成本部; 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
法務(wù) 審計(jì) 崗 |
1.負(fù)責(zé)公司合同簽訂、經(jīng)濟(jì)糾紛、勞動(dòng)仲裁、工傷事故等法律服務(wù); 2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)工作,根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度體系,建立健全公司內(nèi)部審計(jì)制度和體系;對(duì)公司有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展審計(jì),加強(qiáng)內(nèi)控管理、完善制約機(jī)制、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施,有效防范風(fēng)險(xiǎn); 3.負(fù)責(zé)組織對(duì)公司下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期或定期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),并負(fù)責(zé)公司下屬企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作; 4.對(duì)審計(jì)工作中重大事項(xiàng),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;根據(jù)審計(jì)結(jié)論或存在問題,向有關(guān)部門提出整改意見,必要時(shí)開展后續(xù)審計(jì); 5.根據(jù)需求,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn),制定內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì); 6.建立審計(jì)檔案,做好相關(guān)保密工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
資產(chǎn) 管理崗 |
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)物資的管理。執(zhí)行固定資產(chǎn)、低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資入庫、保管、領(lǐng)用(發(fā)放)管理制度; 2.負(fù)責(zé)按規(guī)定及時(shí)辦理固定資產(chǎn)新增手續(xù)并建立固定資產(chǎn)卡片,建卡入賬,確保賬實(shí)相符; 3.負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查,制定財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)賬和報(bào)廢制度,對(duì)調(diào)轉(zhuǎn)和報(bào)廢負(fù)責(zé)的財(cái)產(chǎn)物資及時(shí)清理; 4.負(fù)責(zé)對(duì)入庫材料保管、領(lǐng)用,建立健全材料明細(xì)賬,并及時(shí)對(duì)賬,按月編制報(bào)表; 5.負(fù)責(zé)及時(shí)編制固定資產(chǎn)報(bào)表并及時(shí)對(duì)接財(cái)務(wù); 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
安全督查 |
1. 貫徹執(zhí)行上級(jí)安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度,在公司安全生產(chǎn)委員會(huì)的指導(dǎo)下做好企業(yè)安全生產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作; 2. 組織、督促和協(xié)助制定安全生產(chǎn)責(zé)任制各項(xiàng)管理制度及各項(xiàng)方案計(jì)劃,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查; 3. 組織制定事故應(yīng)急救援預(yù)案,組建應(yīng)急救援組織,督促檢查應(yīng)急救援人員、器材、設(shè)備的落實(shí)和維護(hù)保養(yǎng),并定期組織救援演練; 4. 組織安全生產(chǎn)宣傳教育和安全技術(shù)培訓(xùn)工作; 5. 組織安全生產(chǎn)檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患提出整改意見,協(xié)助并督查各部門、子公司落實(shí)隱患整改措施,并跟蹤整改情況。深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,協(xié)助解決有關(guān)安全問題,及時(shí)糾正違規(guī)、違章行為; 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
車輛 調(diào)度 |
1.負(fù)責(zé)公司的車輛管理,執(zhí)行公司車輛使用規(guī)定,完善相關(guān)制度; 2.負(fù)責(zé)建立健全車輛管理臺(tái)賬,做好保險(xiǎn)、油料、維修、保養(yǎng)和使用等相關(guān)記錄; 3.負(fù)責(zé)駕駛員安全教育工作,建立相關(guān)臺(tái)賬,合理調(diào)度車輛,確保合規(guī)用車; 4.負(fù)責(zé)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)等相關(guān)工作; 5.負(fù)責(zé)安全行車的檢查工作,確保行車安全; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
行政管理崗 |
1.負(fù)責(zé)行政后勤保障等工作,認(rèn)真落實(shí)及督促后勤服務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行; 2.負(fù)責(zé)根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和市場(chǎng)供應(yīng)情況,合理安排膳食,提高飯菜質(zhì)量; 3.負(fù)責(zé)督查炊事員嚴(yán)格執(zhí)行食堂衛(wèi)生管理制度情況; 4.負(fù)責(zé)后勤保障物品、用具采購計(jì)劃的報(bào)采、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管工作; 5.做好來賓接待、會(huì)務(wù)管理等工作; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
信息管理、智能化指揮調(diào)度 |
1.負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)控區(qū)域車輛、執(zhí)勤人員實(shí)時(shí)監(jiān)視,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題反饋、跟蹤,判斷可疑異常情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并根據(jù)預(yù)案發(fā)布處置指令; 2.負(fù)責(zé)維護(hù)公司網(wǎng)站信息安全及正常運(yùn)行,收集并報(bào)送相關(guān)信息; 3.每日對(duì)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況檢查并做好記錄; 4.負(fù)責(zé)對(duì)公司開通的數(shù)字保安系統(tǒng)、通慧強(qiáng)基、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警系統(tǒng)、車輛定位系統(tǒng)、小程序等日常運(yùn)行管理和維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)安全; 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
企劃崗 |
1. 負(fù)責(zé)公司的品牌推廣、企劃工作,建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、市場(chǎng)文化和管理文化; 2. 負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)調(diào)研、信息搜集、組織、參與、指導(dǎo)企劃及活動(dòng)方案的制定等; 3. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象的建立與宣傳,配合完成日常推廣宣傳的工作,保持品牌的持續(xù)發(fā)展; 4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
與富皋萬泰集團(tuán)對(duì)接工作 |
負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部、資產(chǎn)管理部、招采成本部、法務(wù)合規(guī)部等部門。 |
(二)黨群部(含紀(jì)檢督查)
部門職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司的黨建黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)、宣傳工作;
2.按照黨支部要求,抓好黨員的思想建設(shè),組織黨員進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí),不斷提高黨員的思想政治素質(zhì),使黨員各項(xiàng)工作中起到先鋒模范作用;
3.負(fù)責(zé)職(工)代會(huì)的籌備工作及大會(huì)決議的執(zhí)行情況,引導(dǎo)職工在本職崗位開展建功立業(yè)以及各種群眾活動(dòng),努力維護(hù)職工合法權(quán)益,反饋職工訴求,發(fā)揮橋梁紐帶作用;
4.抓好黨的組織建設(shè),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查黨員教育、管理的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)主持召開民主評(píng)議和評(píng)選的活動(dòng);
5.制定和實(shí)施發(fā)展黨員工作計(jì)劃,及時(shí)吸收符合黨員條件的優(yōu)秀分子入黨;
6.抓好黨風(fēng)建設(shè)和反腐敗工作,督促檢查黨風(fēng)建設(shè)責(zé)任制的落實(shí),并對(duì)存在問題提出改進(jìn)意見;
7.以經(jīng)濟(jì)效益為中心,開展效能監(jiān)察,對(duì)公司經(jīng)營管理重大決策的執(zhí)行情況提出監(jiān)察建議和改進(jìn)措施;
8.負(fù)責(zé)公司行政監(jiān)察工作,監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)制度規(guī)定以及富皋集團(tuán)組織的決議、決定的執(zhí)行情況,并形成督查通報(bào)。
崗位設(shè)置:部長(副部長)、黨務(wù)專員、紀(jì)檢專員。
黨群部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
部長(副部長) |
1.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)黨群部日常工作,對(duì)所屬人員負(fù)有層級(jí)管理責(zé)任,堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”; 2.負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)、宣傳工作; 3.按照黨支部要求,抓好黨員的思想建設(shè),組織黨員進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí),不斷提高黨員的思想政治素質(zhì),使黨員各項(xiàng)工作中起到先鋒模范作用; 4.負(fù)責(zé)職(工)代會(huì)的籌備工作及大會(huì)決議的執(zhí)行情況;引導(dǎo)職工在本職崗位開展建功立業(yè)以及各種群眾活動(dòng),努力維護(hù)職工合法權(quán)益,反饋職工訴求,做好橋梁紐帶作用; 5.抓好黨的組織建設(shè),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查黨員教育、管理的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)主持召開民主評(píng)議和評(píng)選的活動(dòng); 6.制定和實(shí)施發(fā)展黨員工作計(jì)劃,及時(shí)吸收符合黨員條件的優(yōu)秀分子入黨; 7.抓好黨風(fēng)建設(shè)和反腐敗工作,督促檢查黨風(fēng)建設(shè)責(zé)任制的落實(shí),并對(duì)存在問題提出改進(jìn)意見; 8.以經(jīng)濟(jì)效益為中心,開展效能監(jiān)察,對(duì)公司經(jīng)營管理重大決策的執(zhí)行情況提出監(jiān)察建議和改進(jìn)措施; 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
黨務(wù)專員 |
1.協(xié)助黨支部書記及時(shí)傳達(dá)、貫徹、落實(shí)上級(jí)黨委的有關(guān)方針、政策、工作指示及公司黨支部的工作部署,并做好督辦、匯報(bào)工作; 2.負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)黨員教育計(jì)劃,定期開展黨員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,做好公司員工政治思想工作; 3.負(fù)責(zé)黨支部“三會(huì)一課”和重要活動(dòng)組織,并做好相應(yīng)的活動(dòng)記錄; 4.負(fù)責(zé)黨支部活動(dòng)臺(tái)賬、文件、上報(bào)材料等的撰寫,做好黨建資料的整理、歸檔、保存等工作; 5.負(fù)責(zé)本部門黨建工作,建立相關(guān)臺(tái)帳,強(qiáng)化考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
紀(jì)檢專員 |
1.協(xié)助黨支部抓好黨風(fēng)建設(shè)和反腐敗工作,督促檢查黨風(fēng)建設(shè)責(zé)任制的落實(shí),并對(duì)存在問題提出改進(jìn)意見; 2.負(fù)責(zé)公司黨的紀(jì)律檢查工作,維護(hù)黨的章程和黨內(nèi)規(guī)章制度,檢查黨的路線、方針、政策和決議的執(zhí)行情況,實(shí)施黨內(nèi)監(jiān)督; 3.檢查處理公司黨組織和黨員、管理人員違反黨紀(jì)處分; 4.受理黨員、員工在黨紀(jì)、政紀(jì)、黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的檢舉、申訴; 5.負(fù)責(zé)公司行政監(jiān)察工作,監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)制度規(guī)定,特別是安全生產(chǎn)等日常運(yùn)營管理的制度執(zhí)行以及上級(jí)組織的決議、決定的執(zhí)行情況,并及時(shí)形成督查通報(bào); 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
(三)財(cái)務(wù)管理部
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度及有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算、年(季)度財(cái)務(wù)計(jì)劃及報(bào)告;
3.負(fù)責(zé)公司的成本核算、會(huì)計(jì)分析等工作;
4.負(fù)責(zé)監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
6.負(fù)責(zé)管理與銀行、稅務(wù)及其他合作單位的關(guān)系;
7.負(fù)責(zé)與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門的溝通和協(xié)調(diào)工作;
8.負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用報(bào)賬管理;
9.統(tǒng)籌管理公司及下設(shè)企業(yè)資金使用計(jì)劃、票據(jù)、收入執(zhí)行;
10.負(fù)責(zé)與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部對(duì)接負(fù)責(zé)報(bào)賬工作;
11.負(fù)責(zé)聯(lián)系公司下設(shè)企業(yè)的收支需求,統(tǒng)一收支信息上報(bào)集團(tuán);
崗位設(shè)置:部長、輔助會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
崗位名稱 |
崗位職責(zé) |
財(cái)務(wù)管理部部長 |
1.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部的日常管理工作,對(duì)所屬人員落實(shí)層級(jí)管理責(zé)任,在工作中堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”; 2.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度及有關(guān)規(guī)定; 3.負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算、年(季)度財(cái)務(wù)計(jì)劃及報(bào)告; 4.負(fù)責(zé)監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng); 5.負(fù)責(zé)管理與銀行、稅務(wù)及其他合作單位的關(guān)系; 6.負(fù)責(zé)與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門的溝通和協(xié)調(diào)工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 |
輔助 會(huì)計(jì) |
1.協(xié)助總賬會(huì)計(jì)開展日常財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)經(jīng)規(guī)章制度,做好有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的宣傳和咨詢工作; 2.負(fù)責(zé)辦理日常支出報(bào)銷等手續(xù)辦理; 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
與富皋萬泰集團(tuán)對(duì)接工作 |
負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部、審計(jì)部、法務(wù)合規(guī)部等部門。 |
(四)人力資源部
部門職責(zé):
1.建立健全公司人力資源、人事管理、薪酬管理、部門(子公司)績效考核等制度體系;
2.牽頭組織公司組織架構(gòu)調(diào)整,包括部門職責(zé)及崗位設(shè)置等工作;
3.負(fù)責(zé)本部門黨建工作,落實(shí)專人管理,建立相關(guān)臺(tái)帳,強(qiáng)化考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用;
4、負(fù)責(zé)公司人力資源需求分析,組織員工招聘、培訓(xùn)、考核、聘用工作,及時(shí)對(duì)不合格員工進(jìn)行淘汰;
5.負(fù)責(zé)員工報(bào)到、任免、升遷、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核、工資、離職、解聘等手續(xù)辦理,
6.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、相關(guān)保險(xiǎn)辦理、福利發(fā)放等工作;
7.負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)、教育計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
8.嚴(yán)格員工招收標(biāo)準(zhǔn)和登記審查手續(xù),滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展人員需求和人才儲(chǔ)備;
9.建立健全員工檔案,實(shí)施規(guī)范化管理;
10.建立健全目標(biāo)責(zé)任制考核;
11.及時(shí)與各業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目合同比對(duì),制作月工作報(bào)表及人事月報(bào);
12.負(fù)責(zé)員工服裝、裝備等采購計(jì)劃的申報(bào);
13.完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等。
14.負(fù)責(zé)職業(yè)中介、警輔人員管理、勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)等。
崗位設(shè)置:部長、副部長、人力資源專員
人力資源部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
崗位名稱 |
崗位職責(zé) |
部長 |
1.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人力資源部日常管理、安全管理工作,對(duì)所屬人員負(fù)有層級(jí)管理責(zé)任,在工作中堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”; 2.牽頭制定、修訂公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)及崗位設(shè)置等工作; 3.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人力資源、人事管理、薪酬管理、員工考核相關(guān)管理制度建設(shè),并監(jiān)督實(shí)施; 4.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系管理工作; 5.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司人事招聘、教育培訓(xùn)、檔案管理等工作; 6.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司考勤管理、工資審核工作; 7.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司薪酬績效考核和發(fā)放管理工作; 8.及時(shí)與各業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目合同對(duì)比,對(duì)照工資標(biāo)準(zhǔn),制定月工資報(bào)表及人事月報(bào); 9.負(fù)責(zé)員工服裝、裝備、勞保福利等申報(bào); 10.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)職業(yè)中介、勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)等服務(wù); 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作,主要負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛的調(diào)解、工傷事故申報(bào)等工作; 2.協(xié)助部長建立健全部門管理制度,并監(jiān)督落實(shí); 3.負(fù)責(zé)本部門黨建工作,建立黨務(wù)管理等臺(tái)賬,強(qiáng)化考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用; 4.分管人事、考勤、薪酬、績效考核及發(fā)放等相關(guān)工作; 5.負(fù)責(zé)公司月度、年度人工成本核算工作; 6.認(rèn)真貫徹落實(shí)部門的計(jì)劃目標(biāo)和職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作; 7.負(fù)責(zé)部門文字材料審核、信息報(bào)送管理等工作; 8.負(fù)責(zé)公司人員招聘需求統(tǒng)計(jì)分析,依據(jù)相關(guān)制度落實(shí)招聘工作; 9.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案建立,建立健全員花名冊(cè); 10.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、綜合保險(xiǎn)、意外保險(xiǎn)的辦理、歸檔工作; 11.規(guī)范員工考勤、請(qǐng)假等考勤記錄,形成考勤月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 12.負(fù)責(zé)公司工資管理,編制工資、福利、績效表; 13.更新員工薪資檔案,根據(jù)年資、職務(wù)調(diào)整薪資; 14.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文字材料編制、信息材料報(bào)送等工作; 15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 |
人力資源專員 |
1.為勞動(dòng)者介紹用人單位; 2.為用人單位和勞務(wù)派遣推薦勞動(dòng)者及后續(xù)服務(wù)管理; 3.開展職業(yè)指導(dǎo)、人力資源管理咨詢服務(wù); 4.收集和發(fā)布職業(yè)供求信息; 5.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定從事互聯(lián)網(wǎng)職業(yè)信息服務(wù); 6.組織職業(yè)招聘洽談會(huì); 7.經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門核準(zhǔn)的其他服務(wù)項(xiàng)目。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
與富皋萬泰集團(tuán)對(duì)接工作 |
負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)綜合管理部、法務(wù)合規(guī)部等部門。 |
(五)業(yè)務(wù)管理部
部門職責(zé):
1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、招投標(biāo)、商務(wù)洽談、合同管理等相關(guān)制度體系建設(shè),健全市場(chǎng)業(yè)務(wù)開展工作流程及管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)本部門黨建工作,落實(shí)專人管理,建立相關(guān)臺(tái)賬,強(qiáng)化考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用;
3.牽頭組織各業(yè)務(wù)部門制訂市場(chǎng)拓展工作計(jì)劃,并組織計(jì)劃的實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的招標(biāo)和投標(biāo)的相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)與客戶單位洽談,服務(wù)方案商定,業(yè)務(wù)合同的起草、變更、續(xù)簽和解除;
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶單位的關(guān)系,聽取客戶單位對(duì)公司服務(wù)工作的意見及建議,了解業(yè)務(wù)服務(wù)執(zhí)行情況,及時(shí)反饋到相關(guān)部門。
7.負(fù)責(zé)公司本部門牽頭所簽服務(wù)合同費(fèi)用收??;
8.處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜;
9.做好業(yè)務(wù)宣傳推介工作,促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;
10.完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等。
崗位設(shè)置:部長、副部長、市場(chǎng)營銷崗、內(nèi)勤崗
業(yè)務(wù)管理部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
崗位名稱 |
崗位職責(zé) |
部長 |
1.統(tǒng)籌部門日常管理、安全管理工作,對(duì)所屬人員負(fù)有層級(jí)管理責(zé)任,在工作中堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”; 2.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、合同管理等相關(guān)制度體系建設(shè),并監(jiān)督實(shí)施; 3.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展、商務(wù)洽談、合同簽署、相關(guān)費(fèi)用跟進(jìn)等工作; 4.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制作投標(biāo)書,參與競(jìng)標(biāo)談判及項(xiàng)目跟進(jìn); 5.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)部門年度、季度、月度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)管理; 6.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶單位的合作關(guān)系,跟進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,聽取客戶的意見及建議,并將情況反饋給相關(guān)部門解決,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量; 7.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)服務(wù)合同的簽訂、變更、續(xù)簽和解除;協(xié)助處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜; 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作; 2.協(xié)助部長建立健全部門管理制度及工作流程,并監(jiān)督落實(shí); 3.協(xié)助部長制訂部門年度、季度、月度工作計(jì)劃; 4.協(xié)助部長做好業(yè)務(wù)拓展、服務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)、合同簽訂工作; 5.負(fù)責(zé)本部門黨建工作,建立黨務(wù)管理等臺(tái)賬,強(qiáng)化考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用; 6.負(fù)責(zé)人防、押運(yùn)、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警(金融)服務(wù)合同業(yè)務(wù)拓展、商務(wù)洽談、合同簽訂、相關(guān)費(fèi)用清收工作; 7.協(xié)助部長與公司各業(yè)務(wù)單位信息溝通與關(guān)系協(xié)調(diào),及時(shí)了解客戶市場(chǎng)動(dòng)向,建立臺(tái)賬; 8.負(fù)責(zé)合同起草、變更、續(xù)簽和解除;處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜; 9.認(rèn)真貫徹落實(shí)部門的計(jì)劃目標(biāo)和職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作; 10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
市場(chǎng)營銷崗 |
1.收集市場(chǎng)信息,客戶資料,分類跟進(jìn)服務(wù)事項(xiàng); 2.整理服務(wù)合同資料,及時(shí)更新客戶列表,跟進(jìn)到期合同之續(xù)簽; 3.負(fù)責(zé)人防、押運(yùn)、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警(金融)服務(wù)合同月、季、年服務(wù)費(fèi)收取完成情況、歸檔工作;及時(shí)更新客戶列表,跟進(jìn)到期合同服務(wù)費(fèi)收取和清收工作。 4.負(fù)責(zé)部門月收入計(jì)劃及支出計(jì)劃擬定、處理、報(bào)送按工作流程。 5.做好與客戶溝通及聯(lián)誼活動(dòng),及時(shí)了解客戶需求,向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
內(nèi)勤崗 |
1.負(fù)責(zé)各招投標(biāo)網(wǎng)項(xiàng)目信息的收集并建立數(shù)據(jù)庫; 2.負(fù)責(zé)招投標(biāo)標(biāo)書制作、項(xiàng)目跟進(jìn); 3.負(fù)責(zé)部門資料和文檔收集,服務(wù)合同整理、歸檔、保存、移交工作;及時(shí)更新客戶列表,跟進(jìn)到期合同的續(xù)簽提示工作; 4.負(fù)責(zé)部門文字材料撰寫、信息材料報(bào)送; 5.做好行政、文秘工作;匯總每周(月)的數(shù)據(jù),完成周報(bào)、月報(bào)基礎(chǔ)整理報(bào)送工作; 6.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外部會(huì)議、活動(dòng)組織工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
與集團(tuán)對(duì)接工作 |
負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)法務(wù)合規(guī)部等部門。 |
(六)保安一部
部門職責(zé):
1.負(fù)責(zé)建立部門管理制度及工作流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)本部門黨建工作,落實(shí)專人管理,建立相關(guān)臺(tái)帳,強(qiáng)化考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用;
3.負(fù)責(zé)制訂、落實(shí)保安服務(wù)操作規(guī)程及突發(fā)事件的處置預(yù)案;
4.配合業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行保安人防市場(chǎng)開發(fā)、培養(yǎng);協(xié)助收取服務(wù)費(fèi);
5.配合人力資源部落實(shí)保安員招聘;
6.根據(jù)保安服務(wù)合同,為客戶提供保安服務(wù)和承擔(dān)大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)等;
7.負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍遵紀(jì)守法教育,定期開展各類崗位練兵,不斷提高保安隊(duì)伍的政治思想、業(yè)務(wù)技能、綜合素質(zhì);
8.負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍日常管理、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核、監(jiān)督檢查隊(duì)容風(fēng)紀(jì)和工作落實(shí)情況;
9.開展保安服務(wù)質(zhì)量客戶滿意度調(diào)查,對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行記錄、評(píng)價(jià),并采取糾正、預(yù)防措施。
10.協(xié)調(diào)好客戶關(guān)系,加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系,定期回訪客戶及時(shí)處理客戶提出的要求與意見,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告及業(yè)務(wù)管理部反饋信息;
11.完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等。
12.負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)理(直屬隊(duì))的日常管理工作。
崗位設(shè)置:部長、副部長、內(nèi)勤崗、區(qū)域經(jīng)理(項(xiàng)目部、中隊(duì)長)
保安一部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
崗位名稱 |
崗位職責(zé) |
部長 |
1.建立健全各項(xiàng)管理制度和各崗位的工作流程,嚴(yán)格隊(duì)伍管理,適時(shí)開展政治思想教育,確保隊(duì)伍的穩(wěn)定和服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)層級(jí)管理責(zé)任,堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”; 2.全面負(fù)責(zé)保安一部的日常管理、隊(duì)伍教育和安全管理工作,依據(jù)保安服務(wù)合同,合理調(diào)配人員,確保工作及時(shí)到位; 3.做好部門的行政管理工作,定期召開中隊(duì)長、分隊(duì)長、保安員會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)的指示精神和公司的各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督貫徹落實(shí)情況; 4.抓好骨干培訓(xùn),做好保安中隊(duì)長、分隊(duì)長的培養(yǎng)、選拔、考核、任用工作; 5.領(lǐng)導(dǎo)、督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各中隊(duì)的業(yè)務(wù)工作,搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié),幫助保安隊(duì)長解決保安員的思想、工作學(xué)習(xí)、生活中的問題,并及時(shí)向公司反映存在問題; 6.走訪客戶單位、了解客戶單位對(duì)保安服務(wù)工作的意見,提出整改意見和辦法,全面掌握各中隊(duì)工作情況,做好客戶單位合同到期續(xù)簽和服務(wù)費(fèi)收取工作; 7.審核保安隊(duì)員的月考和各種報(bào)表,組織半年、年終工作總結(jié)和評(píng)先活動(dòng),樹立好典型; 8.全面了解和掌握各中隊(duì)整體工作情況,制訂全年或階段性工作計(jì)劃,并組織實(shí)施; 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作; 2.協(xié)助部長建立健全部門相關(guān)管理制度及工作流程,并監(jiān)督落實(shí); 3.協(xié)助部長分管保安員思想政治教育工作; 4.協(xié)助部長開展客戶單位走訪,了解各崗點(diǎn)工作情況,做好合同續(xù)簽和服務(wù)費(fèi)收取工作; 5.負(fù)責(zé)本部門黨建工作,建立黨務(wù)管理等臺(tái)帳,強(qiáng)化考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用; 6.認(rèn)真貫徹落實(shí)部門的計(jì)劃目標(biāo)和職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作; 7.按考核結(jié)果和崗點(diǎn)需要分配新隊(duì)員上崗; 8.做好隊(duì)員的離職和待崗隊(duì)員調(diào)整上崗工作; 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
內(nèi)勤崗 |
1.負(fù)責(zé)部門保安員考勤、考核和各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析及上報(bào); 2.負(fù)責(zé)部門資料和文檔收集、整理、歸檔、保存、移交工作; 3.負(fù)責(zé)部門文字材料撰寫、信息材料報(bào)送、黨建管理工作; 4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織工作; 5.協(xié)助部門人員日常管理、培訓(xùn)及考核工作; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
區(qū)域經(jīng)理(項(xiàng)目部、中隊(duì)長) |
1.服從公司和服務(wù)單位主管的領(lǐng)導(dǎo),貫徹上級(jí)下達(dá)各項(xiàng)指令,切實(shí)做好本區(qū)域公司范圍內(nèi)的保安服務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù); 2.負(fù)責(zé)本區(qū)域的安全生產(chǎn)工作,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全事故預(yù)防措施,嚴(yán)格執(zhí)行部門各項(xiàng)監(jiān)督檢查制度,確??蛻魡挝桓黜?xiàng)保安服務(wù)工作有序、穩(wěn)定; 3.負(fù)責(zé)本區(qū)域原有服務(wù)單位的維護(hù),新業(yè)務(wù)的拓展,完成考核指標(biāo); 4.負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)本公司全部服務(wù)單位的現(xiàn)場(chǎng)管理、跟蹤服務(wù)等及時(shí)反饋相關(guān)部門(子公司); 5.負(fù)責(zé)本區(qū)域合同續(xù)訂相關(guān)對(duì)接及服務(wù)費(fèi)的收取工作; 6.負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)人員管理,人員招聘,確保本區(qū)域工作有序開展; 7.負(fù)責(zé)審核考勤、考核、工資表等數(shù)據(jù),按時(shí)、按要求提交部門; 8.負(fù)責(zé)人員離職、退休、調(diào)整、請(qǐng)銷假等日常工作報(bào)審,按時(shí)、按要求提交部門; 9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
(七)保安二部
部門職責(zé):
1.負(fù)責(zé)建立健全押運(yùn)服務(wù)、槍支彈藥管理制度、押運(yùn)崗位責(zé)任制和押運(yùn)人員管理制度;
2.負(fù)責(zé)本部門黨建工作,落實(shí)專人管理,建立相關(guān)臺(tái)帳,強(qiáng)化考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用;
3.負(fù)責(zé)制訂、落實(shí)押運(yùn)服務(wù)操作規(guī)程及突發(fā)事件的處置預(yù)案;
4.配合業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行金融押運(yùn)市場(chǎng)開發(fā)、培養(yǎng);協(xié)助收取服務(wù)費(fèi);
5.負(fù)責(zé)公司金融押運(yùn)安全管理工作,確保金融押運(yùn)工作的安全實(shí)施;
6.負(fù)責(zé)加強(qiáng)押運(yùn)人員的教育培訓(xùn)管理,提高押運(yùn)人員的政治素質(zhì)、法律意識(shí)、安全知識(shí)和業(yè)務(wù)技能;
7.負(fù)責(zé)定期開展緊急情況預(yù)案演練,提高預(yù)防和處置各類突發(fā)事件的能力;
8.負(fù)責(zé)建立押運(yùn)人員專項(xiàng)檔案,做好相關(guān)人員心理健康疏導(dǎo)測(cè)試等相關(guān)工作;
9.確保押運(yùn)人員防護(hù)裝備和服務(wù)安全設(shè)施的完好,確保金融武裝押運(yùn)服務(wù)安全;
10.根據(jù)業(yè)務(wù)需要開展特定目標(biāo)守護(hù)、護(hù)衛(wèi)等服務(wù),建立、完善公司應(yīng)急機(jī)動(dòng)隊(duì)伍的建設(shè);
11.完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等。
崗位設(shè)置:部長、副部長、內(nèi)務(wù)管理(含槍彈管理)。
保安二部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
崗位名稱 |
崗位職責(zé) |
部長 |
1.負(fù)責(zé)隊(duì)伍管理和安全管理,開展政治思想工作、安全教育、法律教育,并向工作時(shí)間以外延伸,落實(shí)層級(jí)管理責(zé)任,堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”; 2.全面負(fù)責(zé)保安二部的各項(xiàng)工作:槍支、彈藥、車輛、裝備、人員日常管理和隊(duì)伍教育等工作,定期向公司匯報(bào)押運(yùn)工作情況; 3.依據(jù)金融押運(yùn)服務(wù)合同,合理調(diào)配人員,確保工作及時(shí)到位; 4.做好駕駛員安全行車和押運(yùn)員槍支使用管理,防止發(fā)生人身傷亡及其他事故; 5.負(fù)責(zé)安排押運(yùn)車輛行駛路線等,作出詳細(xì)的工作計(jì)劃; 6.負(fù)責(zé)押運(yùn)相關(guān)保密措施落實(shí)和檢查; 7.負(fù)責(zé)金融押運(yùn)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案的制定和演練的組織實(shí)施; 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作,分工對(duì)槍彈庫安全、行車安全,人員管理等不同工作分別開展工作; 2.協(xié)助部長建立健全部門相關(guān)管理制度及工作流程,并監(jiān)督落實(shí); 3.負(fù)責(zé)本部門黨建工作,建立黨務(wù)管理等臺(tái)帳,強(qiáng)化考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用; 4.協(xié)助業(yè)務(wù)部收取服務(wù)費(fèi); 5.對(duì)所屬隊(duì)員思想政治教育工作,落實(shí)層級(jí)管理責(zé)任,開展談心談話活動(dòng); 6.制定安排押運(yùn)工作計(jì)劃; 7.認(rèn)真貫徹落實(shí)部門的計(jì)劃目標(biāo)和職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作; 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
內(nèi)務(wù)管理(含槍彈管理) |
1.負(fù)責(zé)部門所屬人、車、物的安全運(yùn)行管理,考勤、考核和各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及上報(bào); 2.負(fù)責(zé)部門各類物品資料和文檔收集、整理、歸檔、保存、移交,對(duì)所屬的報(bào)修等工作; 3.負(fù)責(zé)部門文字材料撰寫、信息材料報(bào)送工作; 4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織工作; 5.負(fù)責(zé)人員日常管理、培訓(xùn)及考核工作; 6.建立和完善槍庫各項(xiàng)臺(tái)賬,準(zhǔn)確掌握槍彈數(shù)量、來源、去向和使用狀況; 7.定期組織人員進(jìn)行維修保養(yǎng),確保槍支處于良好狀態(tài); 8.做好槍彈領(lǐng)取、歸還等管理工作,嚴(yán)格檢查槍支彈藥領(lǐng)取人的領(lǐng)槍卡,無領(lǐng)槍卡和持槍證者嚴(yán)禁領(lǐng)取槍支彈藥; 9.每日槍彈入庫后應(yīng)全面整理、清點(diǎn)、確認(rèn)無誤后方可落鎖,并將槍彈庫鑰匙鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi); 10.每日檢查槍庫監(jiān)控設(shè)備和技防設(shè)施運(yùn)行狀態(tài); 11.嚴(yán)格督促檢查雙人雙鎖制度,槍支彈藥分開存放; 12.定期組織開展本部門全體人員槍支安全培訓(xùn)和協(xié)助做好新進(jìn)人員崗前槍支培訓(xùn); 13.及時(shí)將離職或調(diào)離押運(yùn)崗位人員持槍證注銷; 14.新購進(jìn)的槍支彈藥必須嚴(yán)格登記,逐一核對(duì)槍號(hào)和數(shù)量,確保無誤后方可入庫;對(duì)訓(xùn)練、考核消耗的彈藥寄存公安局槍庫的槍支及時(shí)登記,并確保無誤; 15.發(fā)生槍支彈藥丟失、被竊、損壞、銹蝕等情況必須立即報(bào)告。 16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
(八)智能技服部
部門職責(zé):
1.負(fù)責(zé)建立部門管理制度及工作流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)本部門黨建工作,落實(shí)專人管理,建立相關(guān)臺(tái)帳,強(qiáng)化考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用;
3.配合業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行技防市場(chǎng)開發(fā)、培養(yǎng);
4.負(fù)責(zé)公司技防業(yè)務(wù)、金融技防業(yè)務(wù)開展,以及相關(guān)技術(shù)方案編制工作;
5.負(fù)責(zé)技防安保設(shè)備設(shè)施報(bào)采、驗(yàn)收、安裝、維修、保養(yǎng)、回款等工作;
6.負(fù)責(zé)制訂技防設(shè)備設(shè)施管理總體方案,編制定期養(yǎng)護(hù)維修計(jì)劃,負(fù)責(zé)各種設(shè)備的定期養(yǎng)護(hù)與維修工作,保證設(shè)備正常運(yùn)行;
7.負(fù)責(zé)做好技防設(shè)備故障檢修,做到隨叫隨到;
8.負(fù)責(zé)技防服務(wù)費(fèi)用按時(shí)收取工作;
9.負(fù)責(zé)技防值班人員的培訓(xùn)和管理,提高技術(shù)人員知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)定;
10.協(xié)調(diào)好客戶關(guān)系,加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系,定期回訪客戶及時(shí)處理客戶提出的要求與意見,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)管理部反饋信息;
11.完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等。
崗位設(shè)置:部長、副部長、技術(shù)員崗、內(nèi)勤崗
智能技服部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
崗位名稱 |
崗位職責(zé) |
部長 |
1.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)部門日常經(jīng)營管理、安全管理工作,加強(qiáng)對(duì)所屬人員思想政治工作,負(fù)有層級(jí)管理責(zé)任,在工作中堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”; 2.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)建立部門相關(guān)管理制度及工作流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí); 3.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)部門年度、季度、月度工作計(jì)劃制訂,并負(fù)責(zé)落實(shí); 4.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)部門技防、智能化等服務(wù)業(yè)務(wù)開展工作; 5.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)技防設(shè)備設(shè)施采購、驗(yàn)收、安裝、維修、回款等管理工作; 6.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù),保障技防服務(wù)質(zhì)量等工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
副部長 |
1.協(xié)助部長開展部門日常管理工作; 2.協(xié)助部長建立健全部門相關(guān)管理制度及工作流程; 3.分管技防業(yè)務(wù)開展; 4.負(fù)責(zé)本部門黨建工作,建立黨務(wù)管理等臺(tái)帳,強(qiáng)化考核評(píng)定及結(jié)果應(yīng)用; 5.負(fù)責(zé)技防客戶關(guān)系維護(hù),并保障服務(wù)質(zhì)量等工作; 6.認(rèn)真貫徹落實(shí)部門的計(jì)劃目標(biāo)和職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
內(nèi)勤崗 |
1.負(fù)責(zé)部門資料設(shè)備和文檔收集、整理、歸檔、保存、移交工作及服務(wù)費(fèi)進(jìn)度; 2.負(fù)責(zé)部門所需物資、器材、通信保障等報(bào)批; 3.負(fù)責(zé)部門文字材料撰寫、信息材料報(bào)送、黨建管理工作; 4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織工作; 5.協(xié)助部門人員日常管理、培訓(xùn)及考核工作; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
技術(shù)員 |
1.負(fù)責(zé)技防全面技術(shù)工作,協(xié)助部長完成工程技術(shù)管理工作任務(wù)。 2.深入施工現(xiàn)場(chǎng),平衡協(xié)調(diào)施工程序,及時(shí)處理好施工中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題。 3.負(fù)責(zé)組織圖紙會(huì)審,技術(shù)交底工作。 4.負(fù)責(zé)對(duì)工程施工進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),參加工程驗(yàn)收。 5.定期檢查技防各類設(shè)備,根據(jù)存在的問題,提出維修解決辦法和制訂維修方案,并組織實(shí)施; 6.積極參加相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高知識(shí)水平與業(yè)務(wù)能力; 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
(九) 各子公司崗位設(shè)置及崗位職責(zé)由各子公司根據(jù)各自的章程另行制定。